Nutzung des Projekt-Wikis

Autor:innen

Zugehörigkeiten

Moritz Mähr

Universität Basel

Cristina Münch

Universität Basel

Patrick Kury

Universität Basel

Universität Luzern

1. Zielsetzung

Das Confluence Wiki dient als zentraler “Single Point of Truth” für das Projekt Stadt.Geschichte.Basel. Es fungiert als Wissensspeicher, Kollaborationsplattform und Dokumentationsort für den gesamten Entstehungsprozess der Bände sowie der digitalen Produkte. Ziel ist es, Wissen transparent zu machen und Meetings sowie Entscheidungen nachvollziehbar zu archivieren.

2. Struktur des Space

Der Space ist hierarchisch gegliedert, um die verschiedenen Arbeitsbereiche abzubilden. Die Hauptnavigation unterteilt sich wie folgt:

• Bandkonzepte & Bände: Arbeitsbereiche für die einzelnen Bände (1–9) sowie bandübergreifende Themen. Hier werden Konzepte, Forschungsstände und Entwürfe abgelegt.
• Sitzungsprotokolle: Chronologische Ablage aller Meetings (Weekly, Workshops, PL-Sitzungen). Siehe Abschnitt Naming Conventions.
• Digital: Dokumentation der IT-Infrastruktur, des Portals, der Datenstrategie (Linked Data, GeoDaten) und der Data Stories.
• Varia, Admin und Archiv: Administration, Personal, Finanzen sowie das Archiv für veraltete Inhalte.
• Vermittlung & Kooperationen: Konzepte für Veranstaltungen, Vernissagen und die Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen.

3. Naming Conventions

Um die Auffindbarkeit über die Suche und die Sortierung im Seitenbaum zu gewährleisten, gelten folgende Konventionen für Seitentitel:

3.1 Sitzungsprotokolle

Protokolle müssen zwingend mit dem ISO-Datumsformat (YYYY-MM-DD) beginnen, gefolgt vom Typ des Meetings.

• Format: YYYY-MM-DD [Meeting-Typ]
• Beispiele:
  • 2023-11-16 Weekly
  • 2024-04-10 Workshop Forschungsdatenplattform
  • 2025-01-23 Uni Bern GND Metadaten

3.2 Fachliche Seiten und Konzepte

Seiten, die inhaltliche Arbeit dokumentieren, sollten sprechende Titel tragen. Versionierungen sollten, wenn möglich, über die Confluence-eigene Versionshistorie und nicht über den Seitentitel abgebildet werden, es sei denn, es handelt sich um explizite Meilensteine (z.B. Stand 3.9.2019).

4. Tagging und Schlagworte

Zur Vernetzung der Inhalte nutzen wir Labels (Schlagworte). Besonders für die digitale Entwicklung und spezifische Projekte sind diese essenziell.

• Projekt-Tags: #DigiHistCH24 (für Konferenzen).
• Showcase-Tags: Inhalte, die zu spezifischen Showcases gehören, sind entsprechend zu markieren (z.B. Showcase #1 für Portal, Showcase #2 für Data Histories).

5. Vorlagen und Workflows

Für wiederkehrende Aufgaben stehen im Bereich “Corporate Identity” und “Vorlagen” entsprechende Templates bereit.

• Sitzungsprotokolle: Bitte die Standard-Vorlage für Meetings nutzen.
• Wissenschaftliche Abbildungen: Beachten Sie den definierten Workflow für wissenschaftliche Abbildungen (vgl. Dokumentation).

6. Archivierung

Veraltete Inhalte, wie alte Kartenanleitungen oder überholte Konzepte, werden nicht gelöscht, sondern in den Ordner • Archiv verschoben. Dies stellt sicher, dass die Projektgeschichte rekonstruierbar bleibt, ohne die aktuelle Arbeitsumgebung zu überladen.

7. Verantwortlichkeiten

• Gesamtstruktur & Bände: Projektleitung / Koordination (Cristina Münch, Patrick Kury)
• Digitalbereich & Daten: Leitung Digital (Moritz Mähr)

Bei Fragen zur Struktur oder fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich bitte an die Projektkoordination oder die Leitung Digital.